スケジュール調整はオンライン共有-googleカレンダー
スタジオリハの日程調整/管理の話です。
ウチでは毎月上旬に、次月のリハ予定を決めるようにしています。
調整自体は、昔はmixiの日程調整用トピックスで候補日挙げて、各自の予定を書き出してもらいながら決める、若干アナログな方式を取ってました。
今は別のグループウェア使ってますが、
何を使うにしろ
これは時間かかるから、
リハで集まったときに聞いちゃって
その場でfixすることも良くやりますけどね。
で確定した段階で情報がブレないために使っているのがオンラインカレンダー。
うちはgoogleカレンダーですね。
オンラインカレンダーは
要は皆が見れればどれでも良いんですよ。
ただ、他のツールも含めて個人的にはあまりやりたくないのが、いちいちメンバーにID作らせること。
あっちログインしたりそっちログインしたり面倒じゃないですか。
オンラインカレンダーも、各自が好きなの使ってるから二重管理も手間でしょうと。
自分もメインで使っているカレンダーツールとメンバー用のカレンダーツールで2度も登録するのは、面倒くさいので絶対続かないっす。
で、そんなのも踏まえてウチでgoogle選んだのは下記の要因ですね。
• メインでgoogleカレンダー使ってて、プライベートとバンド用のカレンダーを分けて作成しつつ一元管理できる。
要は複数のカレンダーを重ねて表示できて色分け識別もできるってこと。
• iphoneのスケジュールアプリと同期できるから、外出先で登録した情報がすぐオンライン同期されて、メンバーにもすぐ共有される。
・googleアカウントもってなくてもURLが分かればだれでも見れるような設定もできる。
⇒ウチではこの手法を採用。
・スケジュールを別アカウントと共有できること
要は、家のPCだったり外で
いつでもどこでも予定を登録/確認できて、
他のメンバーもPC/ケータイで、
googleにログインしなくても
予定が見れるって環境を狙って採用したわけです。
ってことでやることは
① 自分のアカウントでバンドメンバー用カレンダーを作成
②公開設定=全体公開に設定
⇒公開URLをメンバーに教えましょう。URL知ってれば誰でもみれますが、
教えなければ万にひとつの偶然でも起きないと誰もたどり着かないでしょ。
見られてヤバイ情報でもないし。
ここまでで、
PCでもケータイからでも
バンドのリハスケジュールを登録すると、
メンバー用カレンダーの公開URLにアクセスするだけでメンバーが最新情報をチェック出来ちゃいます。
あら便利。
と思ったら、ひとつ重要な穴が...
メンバー用カレンダー公開URLに
ガラケーから直接アクセスできん！
どうやらケータイからgoogleカレンダーを見る場合、アカウントにログインする必要があるみたい。
さてさて
と悩みつつ調べてみると
ありました。
別のサービスで
公開設定のGoogleカレンダー情報を読み込んでケータイ用に変換表示するものが。
③ケータイ変換サービスへの設定とURL入手。
※これはメンバーにガラケー利用者がいる場合のみ
ログイン不要で予定が確認できました。
PCからも見れるので、このURLだけ教えれば良さげですね。
あくまでウチのバンドの[BLEEP]でのプライバシーポリシーとか環境での方法なので
もっとセキュリティはしっかり行いたい場合は全員にgoogleアカウント持たせて
メンバー内だけの共有設定にするなどしてくださいね。
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